Prioriteti ili gde ću pre

Sigurno ste bili u situaciji da morate da odredite šta ćete prvo uraditi od posla koji vas čeka. To ne mora da bude teško ako koristite jedan alat.

U postu o planiranju vremena nije bilo reči o tome kako da prioritizujete zadatke koje imate pred sobom. Situacije koje sa sobom nose puno stresa često su svakodnevnica na radnom mestu. One nas čine napetim, ugrožavaju međuljudske odnose ali i smanjuju našu produktivnost.

Svi znamo da različiti načini organizacije posla daju različite rezultate. Ako izaberemo način u kome važne stvari radimo prve, a zatim one manje važne, sigurno će nam i rezultati biti bolji. Suočavanje sa rokovima koje nosi stres može da bude izbegnuto uz dobru organizaciju vremena i prioriteta.

Postavljanje prioriteta važno je u svakodnevnom radu, ali i prilikom izbora problema kojima će se baviti. Kutija prioriteta (Priority Box) je koristan alat za organizaciju prioriteta u radu koji će vam pomoći da svoje vreme koristite pametno i ne propuštate važne stvari. Ovaj alat još nazivaju i Ajzenhauerova matrica odlučivanja, po američkom predsedniku Dvajtu Ajzenhaueru.

Ono što je bitno retko je i hitno, a ono što je hitno retko je važno.
Dvajt Ajeznhauer

Matricu je popularizovao Stiven Kavi u knjizi koji ćemo vam preporučiti na kraju teksta.

Kutija prioriteta (Priority Box)

priority

BITNO/HITNO

U ovom kvadrantu nalaze se se one stvari koje su bitne i hitne, odnosno traže da ih uradite odmah (ili što pre). Hitne stvari nas pokreću. To su projekti sa rokovima koji su se približili, ili krize. U ovom kvadrantu u glavnom operišu ljudi skloni krizama, problemima i neispunjavanju rokova. Oni koji se fokusiraju samo na njega upadaju u problem da im ovaj kvadrant postaje sve veći i veći i na kraju ih proguta.

NIJE BITNO/HITNO

Postoje ljudi koji provode vreme u ovom kvadrantu, misleći da su u prethodno navedenom. U ovom kvadrantu su aktivnosti kao prekidi, neki telefonski pozivi, izveštaji, besmisleni sastanci i slično. U principu, stvari iz ovog kvadranta često vam nametnu druge osobe. Aktivnosti koje spadaju u ovaj kvadrant možete da delegirate drugima. Uspešni ljudi se klone kvadranta u kojima su stvari koje nisu važne, bez obzira na njihovu hitnost. Oni koji se bave samo stvarima koje nisu važne u suštini vode neodgovoran život.

BITNO/NIJE HITNO

Uspešni ljudi se fokusiraju na ovaj kvadrant! U njemu se nalaze stvari kao što je strateško planiranje, izgradnja međuljudskih odnosa, dugoročno planiranje, preventivno delovanje. Često ove stvari ne radimo zato što nisu hitne, a to nije dobro.

NIJE BITNO/NIJE HITNO

Svari koje nisu bitne i nisu hitne obično se tiču šopinga, besmislenih razgovora, besmislene elektronske pošte, itd. One ne donose nikakvu vrednost sa sobom i samo nam troše dragoceno i nenadoknadivo vreme.

Vaše aktivnosti na dnevnom nivou možete da rasporedite u ovu matricu. Ona će vam koristiti da odredite prioritete u ličnom životu, ali i u vašem poslu. Trudite se da investirate u sebe i razvijate svoje veštine, i posvetite vreme stvarima koje su važne, ali nisu toliko hitne. Za kraj, savetujem vam da pročitate knjigu Stivena Kavija “Sedam navika vioko efikasnih ljudi” u kojoj ćete naći više detalja o ovom alatu, ali i druge savete koji će pozitivno uticati na vašu produktivnost!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *